Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ettevõtte Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime ettevõtte sekretäri, kes toetaks meie organisatsiooni sujuvat toimimist, pakkudes professionaalset haldus- ja administratiivset tuge juhtkonnale ning teistele osakondadele. Ettevõtte sekretär mängib olulist rolli ettevõtte sisekommunikatsiooni, dokumentide haldamise ja koosolekute korraldamise protsessides. See ametikoht nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, diskreetsust ning oskust töötada kiiresti muutuvas keskkonnas.
Ettevõtte sekretär vastutab igapäevaste kontoritoimingute eest, sealhulgas dokumentide koostamine ja arhiveerimine, kalendrite haldamine, koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine, külaliste vastuvõtt ning suhtlus partnerite ja klientidega. Samuti on sekretäril oluline roll ettevõtte sisemiste protsesside koordineerimisel ja juhtkonna toetamisel strateegiliste otsuste tegemisel.
Töö eeldab head suhtlemisoskust nii eesti kui ka inglise keeles, oskust kasutada kontoritarkvara (nt Microsoft Office, Google Workspace) ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Ettevõtte sekretär peab olema usaldusväärne, täpne ja suutma hallata mitut ülesannet samaaegselt.
Pakume konkurentsivõimelist töötasu, kaasaegset töökeskkonda ning võimalust areneda professionaalses ja toetavas meeskonnas. Kui oled motiveeritud, organiseeritud ja soovid anda oma panuse ettevõtte edukusse, ootame sind kandideerima meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna ja osakondade halduslik toetamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Kalendrite ja ajakavade haldamine
- Külaliste ja klientide vastuvõtt
- Ettevõttesisese ja -välise suhtluse koordineerimine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Reiside ja ürituste korraldamine
- Ettevõtte dokumentide ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine
- Juhtkonna abistamine igapäevastes ülesannetes
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sekretäri või administratiivtöötajana
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Väga head organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Oskus töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace)
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeenindusvalmidus
- Valmidus õppida ja areneda koos ettevõttega
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käitute olukorras, kus peate täitma mitu ülesannet korraga?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Kas olete varem korraldanud koosolekuid või üritusi?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe kaitse?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas planeerite oma tööpäeva?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
